如何在智利起草安全有效的商业合同(避免无效条款) — 大华律师事务所
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文章 合同与公司法

如何在智利起草安全有效的商业合同(避免无效条款)

贾晴雅 (Shujuan Jia) |

一份好的合同,重点不在于看起来体面,而在于生意出问题的那一天它能真正保护您。在为众多在智华人企业主起草和审阅合同的这些年里,我们始终重复一句话:巩固约定的时机,是双方仍是合伙人、或买卖双方关系尚好之时,而不是已经发生争执之后。

本文以"从企业主到企业主"的角度,直接为您讲清楚:一份商业合同在智利要站得住脚需要具备什么、哪些条款不可或缺、哪些条款即便签了也无效,以及对我们华人社区尤为关键的一点——用中文书写的合同究竟意味着什么。

一、合同由什么构成:要素、自然条款与偶素条款

智利《民法典》第 1444 条将每一份合同中的内容区分为三类。理解这三类,有助于您弄清楚哪些必须写明、哪些即便不写也视为包含在内:

  • 本质要素:没有它合同就不产生效力,或者"蜕变"为另一种合同。例如在买卖中,标的物和价款即属此类:没有价款就不是买卖(顶多算赠与)。
  • 自然条款:虽非本质要素,但无需特别约定即视为合同所固有。例如买卖中,即便合同未作约定,出卖人也应对标的物的隐蔽瑕疵负责,这是法律默示包含的。
  • 偶素条款:既非本质亦非自然所固有,由当事人通过特别条款加入。您所谈判的内容几乎都属于此类:期限、担保、违约金、付款方式等。

实务上的启示是:您生意中真正重要的内容,几乎都存在于偶素条款之中。不写明,它就不存在。因此,一份好合同首先是一份为您的具体情形量身设计的、周全的条款清单。

二、合同有效的四项要件

《民法典》第 1445 条规定了一个人因合同而受约束的四项要件。若缺其一,合同便可能被撤销:

  • 合意无瑕疵:双方须自由地达成一致。合意可因错误胁迫(施压或威胁)或欺诈(欺骗)而存在瑕疵。
  • 法律行为能力:签署人须能够自行受约束。公司法定代表人尤须留意:必须持有足够的授权才能签字。
  • 合法标的:所约定的事项不得为法律所禁止或违反法律。
  • 合法原因:订立合同的动机须正当。

若问题严重(标的或原因违法、完全欠缺行为能力),属于绝对无效;若属合意瑕疵或相对行为能力问题,通常为相对无效,其时效较短,且仅特定主体可主张。无论哪种,结果都很糟:合同可能被推翻。因此,签约前务必核实由谁签字、持何种授权

三、企业间(B2B)合同不可或缺的条款

企业之间享有广泛的合同自由:只要不违法,几乎可以约定任何内容。这种自由是优势,但前提是您要把它写好。以下条款,我们建议不要遗漏:

当事人完整身份信息

姓名或公司名称、RUT(税号)、住所,以及法定代表人及其授权。若与公司签约,请确认签字之人确实有权使该公司受约束。

明确的标的

详细描述产品或服务:数量、规格、质量,必要时还有品牌。大多数纠纷都源于标的描述含糊("那批货""那项服务")。

价格、币种与付款方式

金额、币种(智利比索 CLP、美元 USD 或其他)、付款方式、付款日期,以及逾期如何处理(利息)。在进口业务中,明确币种可避免因汇率产生的争议。

交付或履行期限

何时交付或履行,以及何为完成履行。清晰的期限是日后主张权利的基础。

违约金条款

《民法典》第 1535 条允许约定违约金条款:预先为不履行或迟延履行的一方设定一项"罚则"——通常是一笔款项。其重大优势在于,您在诉讼中无需另行证明损失金额:金额已经约定好了。约定金额宜合理;若过高,在特定情形下法律允许请求酌减。

解除条件(对方违约时的终止权)

《民法典》第 1489 条规定,双务合同中默示含有解除条件:若一方不履行,另一方可自行选择请求解除合同(终止)或请求继续履行,并请求损害赔偿。尽管法律已默示该规则,仍建议明确约定如何及何时行使,以免日后争执。

争议如何解决

预先确定机制:普通法院私人仲裁(由仲裁员更快速、更保密地裁决)或先行调解;并约定管辖与适用法律——在智利经营的生意,通常约定适用智利法律、由智利法院管辖。在没有纠纷之前,这条看似无关紧要;一旦发生冲突,它便价值千金。如争议源于未付发票,另请参阅 如何通过强制执行程序追讨未付发票

四、危险或无效的条款

并非您写进合同的一切都站得住脚。有些条款即便双方都签了字,也不产生效力:

  • 违反法律或公共秩序的条款:标的或原因违法者无效,签没签字都一样。
  • 面向终端消费者的不公平条款:若您的相对方不是企业而是终端消费者,便适用第 19.496 号消费者保护法,该法将某些使消费者明显处于劣势的条款认定为不公平(因而无效)。在企业之间,这一保护并不以相同方式适用,但如果您面向终端公众销售,请务必牢记。
条款的效力不在于是否签了字,而在于是否合法。签署被禁止的内容,并不会使其变得可强制执行。

五、不可抗力与意外事件

《民法典》第 45 条不可抗力或意外事件定义为"无法抗拒的不可预见之事",并举例如船难、地震或公权力行为。当此类事件导致无法履行时,一般可免除责任。

问题在于,实务中对"何为不可抗力"争议很大。因此,建议加入一条明确列举哪些事件可免除责任或中止期限的条款(自然灾害、疫情、海关或港口关闭、行政限制等),以及受影响一方应作何处理(在一定期限内通知、举证证明该事件)。写明这些,可避免意外来临时各执一词、各按对自己有利的方式解释。

六、中文合同:当事人之间有效,但在法院以西班牙语为准

这是社区里问得最多的问题。一份用中文书写的合同,在当事人之间可以有效,前提是双方均已理解并同意。但有一点必须清楚:在智利法院,官方语言为西班牙语。若纠纷诉至法院,中文文件须经翻译,且在存在出入时,以西班牙语版本为准

具体建议是:务必签署一份西班牙语版本,最好是一份中西双语合同,并明确约定一旦两者出现差异时以哪一文本为准。如此既能以您的母语保护约定,又能确保其在智利可被强制执行、不致措手不及。这一点在 华人之间在智利做生意时尤为重要——因为大家很容易"自己人之间"全部用中文就把事情定下来。

合同,是现存最便宜的预防

几乎没有哪个商业纠纷是凭空出现的:它往往早有预兆,而且几乎总能用一条事先写好的条款加以避免。一份起草得当的合同,其成本只是一场官司的零头。这一点我们在 如何提前预防您公司在智利的法律问题一文中也作了展开。

大华律师事务所是一家专注于在智华人社区的智利律师事务所。贾晴雅律师本人曾在伊基克自贸区(ZOFRI)经营进出口企业逾 10 年,是智利刑法硕士,办理过逾 1,000 件刑事案件。她可以为您起草或审阅合同,并用中文逐条向您解释:您所签的,究竟是什么。

重要提示:本文为一般性信息,不构成针对个案的法律意见。相关规定可能随时间调整,具体情况请咨询专业律师。

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