在智利如何正确雇用员工(避免代价高昂的错误)
雇用您的第一位员工——或第十位——看似简单:谈好工资、握个手,对方第二天就来上班。但在智利,这个"第二天"已经触发了一系列法定义务,而起步时所犯的错误,恰恰是日后代价最高的:罚款、劳动诉讼,以及无论如何都要补缴的社会保险费。
本文以"从企业主到企业主"的角度,直接为您梳理在员工踏入公司大门之前就必须弄清楚的要点,让用工关系从一开始就走在正轨上,不至于最终对簿公堂。
一、劳动合同必须书面订立(且有期限)
在智利,劳动合同属于诺成合同:只要双方达成合意,即便口头约定也已成立。但法律要求您在一定期限内将其书面化。依据《劳动法典》第 9 条,自员工入职起,您有 15 天时间将合同作成书面并由双方签署两份(每方各执一份)。若为按工程、按任务或按特定服务计的合同,或期限短于 30 天的合同,该期限缩短为 5 天。
不履行将带来双重代价。其一,1 至 5 个月度税收单位(UTM)的罚款。其二——也危险得多——法律规定:在没有书面合同的情况下,推定合同条款以员工所声明的为准,即由员工所主张的工资、工时与岗位职责为准。一旦发生纠纷,这会让您毫无招架之力。因此,及时书面化绝非走过场,而是对您自身的保护。
一条实用原则:先签好合同,再开始工作,而非反过来。
二、合同至少必须写明哪些内容
《劳动法典》第 10 条要求劳动合同至少应包含若干必备条款。若缺漏其一,合同即不完整,您将面临风险。以下为最低限度的内容要素:
- 合同的订立地点与日期。
- 双方当事人的身份信息,须载明员工的国籍、出生日期与入职日期。
- 服务的性质(岗位职责)及提供服务的地点或城市。
- 所约定报酬的数额、支付方式与支付周期。
- 工作时间的时长与分配。
- 合同的期限(定期、无固定期限或按工程)。
- 双方约定的其他条款。
一份从第一天起就拟定妥当的合同,可以避免日后大多数最终闹到劳动监察局(Inspección del Trabajo)的争议。请记住:日后任何变更也都必须以书面作出。详见:在智利如何修改劳动合同。
三、智利不存在“试用期”
这是华人企业主最常见的错误,有必要讲清楚:智利劳动法中并不存在“试用期”。没有所谓一个月或三个月,可以让您以"还在试用"为由自由解雇。自第一天起,劳动合同即已成立,并附带全部义务:社会保险、按比例的年假,以及法定的解雇事由。
法律所认可的,是受其规范的定期合同(详见下一点)。如果您的本意是在一段有限期限内考察某人,这才是正确且合法的途径,而非一个并不能保护您的非正式“试用期”。
四、定期合同 vs. 无固定期限合同:当心续签
合同可以是无固定期限(无终止日期)或定期。依据《劳动法典》第 159 条第 4 项,定期合同的期限一般不得超过一年。对于经理,或持有由高等教育机构颁发的专业或技术职称的人员,上限提高至两年。
这里有一个许多人未曾留意的陷阱:定期合同在若干情形下会转为无固定期限。其一,员工在期限届满之后,在您知情的情况下继续提供服务;其二,定期合同的第二次续签;其三,若员工在十五个月内基于两份以上定期合同、断续提供服务达十二个月或以上,法律即推定该合同为无固定期限。
实务要点:一旦您将定期合同续签第二次,或任由员工在期限届满后继续工作,您手上就已经是一份无固定期限合同了——连同解雇时随之而来的一切后果。
五、服务合同(honorarios)不等于劳动关系
以"honorarios(服务合同)"形式雇人以省下社保费,是另一个代价高昂的错误。依据《劳动法典》第 7 条,界定劳动合同的核心是从属与依附关系:当事人按规定工时上班、接受指挥、使用公司的工具,并被纳入您的组织。只要这些要素存在,就构成劳动关系,无论双方所签文件如何命名。
当一位实际上处于从属关系下的"honorarios"工作者提出申诉时,法院可认定其存在隐性劳动关系。后果是什么?您须如同对方一直是签有合同的员工那样,补缴所欠的社会保险费、赔偿金与罚款。honorarios 适用于真正独立的服务;如果某人像雇员一样为您工作,就应当签订劳动合同。若日后需要终止用工关系,亦请参阅在智利如何计算与支付离职结算(finiquito)。
六、最长工时与 40 小时改革
普通工时设有法定上限。经第 21.561 号法律修改的《劳动法典》第 22 条,将每周普通工时上限定为 40 小时。这一缩减分阶段实施:自该法公布之日(2023 年 4 月 26 日)起,每周工时由 45 小时降至第一年 44 小时、第三年 42 小时、第五年 40 小时。
员工超出该上限的工作,均按加班规定处理,而加班另有其自身的限额与加成。在合同中清楚约定工时——时长与分配——可以使您免于因加班费支付不当而引发的申诉。
七、一句话总结的实用建议
如果您只想从本文记住一点,那就是这一句:在员工开始工作之前,或最迟在第一天,就把合同签好。不是"下周",不是"等有空再说"。一份及时签署、内容完整、工时与工资都明确约定的合同,是您在雇人时所能做的最划算的法律投资。
另有两项极具价值的预防:自第一个月起就按时缴纳社会保险费——不缴纳后果严重,我们在不缴纳员工社保的后果一文中作了说明——以及在解雇任何人之前,确认所援引的事由与程序无误,详见在智利如何正确解雇员工。
大华律师事务所是一家专注于在智华人社区的智利律师事务所。贾晴雅律师本人曾在伊基克自贸区(ZOFRI)经营进出口企业逾 10 年,是智利刑法硕士(PUCV),办理过逾 1,000 件刑事案件。她可以审阅您的合同,用中文直接、无需中间人地告诉您从一开始就如何正确用工。如需更全面的视角,亦可参阅我们的在智利预防企业法律问题指南,并了解我们的在智华人律师团队。
重要提示:本文为一般性信息,不构成针对个案的法律意见。相关规定可能随时间调整,具体情况请咨询专业律师。