劳动合同终止书(Finiquito):如何正确签署,避免事后被起诉 — 大华律师事务所
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劳动合同终止书(Finiquito):如何正确签署,避免事后被起诉

贾晴雅 (Shujuan Jia) |

请允许我以"从企业主到企业主"的角度直说:员工离职的那一天,最省事的做法往往是尽快结清、付款,然后继续忙自己的生意。然而,finiquito(劳动合同终止书)恰恰是最多雇主出错的环节,一个本可轻松避免的小疏忽,事后却会演变为代价高昂的诉讼。一份不规范的 finiquito 无法为您提供任何保护:它会归于无效,员工依然可以起诉您。

本文将依据智利《劳动法典》第 177 条与第 162 条,说明在智利如何规范地办理 finiquito,让您一旦签署,就是真正有效地签署。

一、finiquito 究竟是什么(以及它的作用)

finiquito 是正式确认劳动关系终止的书面文件。它绝不只是一张付款凭证:当其规范出具时,就其中所载明的义务具有执行效力,并使双方就其中已结清的事项互不追究。简单说:办得好,事情就此了结;办不好,事情依旧悬而未决。

第 177 条要求 finiquito(连同辞职书和协议解除)必须以书面形式作出。无论基于何种事由——解雇、辞职、协议解除还是合同到期——均适用。若您想先了解解雇事由及解雇方式,请参阅我们的指南:在智利如何依法解雇员工而不出错

二、应在谁的见证下签署:见证人并非可有可无

这里是最常见、也最昂贵的错误。finiquito 必须由员工在见证人(ministro de fe)面前确认。法律明确规定了谁可以担任见证人:

  • 劳工监察官(inspector del trabajo)。
  • 当地的公证人(notario público)。
  • 相应市镇或市镇分区的民事登记官(oficial del Registro Civil)。
  • 对应的市政秘书(secretario municipal)。

此外,也可在劳工总局(Dirección del Trabajo)网站上以电子方式确认。您唯独不能省略这一步:法律明确规定,未由员工在劳工监察官(或上述官员之一)面前确认的 finiquito,雇主不得据以主张,且只有经确认的 finiquito 才具备执行效力。

在办公室里"自己人之间"结清 finiquito、没有见证人,等同于没有签署。员工依然可以就您本以为已经了结的事项提起诉讼。

三、付款期限

finiquito 应由雇主出具,并须自员工离职之日起十个工作日内将款项交付员工支配。双方可依法约定分期支付。不要以为"过后再补"就拖过期限:逾期会让您面临申诉与罚款的风险。

四、最终清算应包含哪些项目

无效的 finiquito 不只是缺少见证人的那种,计算有误的同样无效。一旦遗漏某一项,员工事后便可就该项追讨。视具体情况,清算通常包含:

  • 当月未付工资(按已工作天数比例计算的部分)。
  • 按比例计算的年假或尚未休的法定假期。如何正确计算,请参阅我们的指南:智利的年假与按比例假期
  • 视情况应给付的按比例分红(gratificación)。
  • 若解雇是基于企业需要(第 161 条)或包含该约定的协议,则有工龄补偿金
  • 若您未提前 30 天发出预告即行解雇,则有代替预告期的补偿金
  • 其他尚未结清的合同约定福利:餐补、交通补助、约定奖金、已产生的提成。

防止计算出错的最佳保障,是让合同、附件与清算三者彼此吻合。若劳动关系存续期间条件有所变更,请确保已作书面记录:我们在在智利如何变更劳动合同一文中作了说明。

五、养老金缴费已结清:让最多 finiquito 失效的关键点

这是最多雇主无法通过的一道关。当解雇基于第 162 条所列事由(第 159 条第 4、5、6 项,第 160 条或第 161 条)时,见证人在员工确认 finiquito 之前,必须要求您证明已完整缴清全部养老金缴费(养老、医疗及失业保险),直至解雇前一个月的最后一日。

若您尚未缴清,后果十分严厉:一般情况下,在您补齐这些缴费之前,该解雇不产生终止劳动合同的效力。这就是著名的「Bustos 法」。在实务中,员工可以请求确认解雇无效,并要求您继续支付自解雇之日起,至您补缴欠缴养老金并以挂号信通知员工之日止的工资(即所谓的「补正解雇」)。仅仅因为一笔本可避免的养老金欠款,就要多付这几个月的工资,是劳动法中代价最高的情形之一。

因此,在动念办理 finiquito 之前,请先核查养老金缴费是否已结清。若您已拖欠数月,请先阅读:不缴纳员工养老金会有什么后果

六、「保留诉权」:finiquito 并不总能一笔勾销

许多雇主以为只要签了字,就永远受到保护。事实并非如此。法律允许接受 finiquito 的员工载明保留向前雇主提起诉讼的权利。一旦存在此种保留,finiquito 的免责效力便仅限于双方明确达成一致的部分

通俗地说:如果员工就比方说自己声称未领取的加班费而"附保留"签署,他既可以领取已结清部分的款项,同时仍可就另一部分提起诉讼。因此,从一开始就把清算项目计算完整对您更为有利:留在"纸面之外"的越少,可供追讨的空间就越小。

七、若员工拒绝签署

有时员工不愿签署 finiquito。这并不意味着您必须无限期地持有款项,也不会让您陷入僵局:雇主可以将应付金额向法院提存(consignar),把款项交由法院支配。如此,您即就所提存的部分免除责任,至于尚存的差额则留待日后争议解决。提存之前,宜先寻求专业意见以确保计算金额正确。

代价最高的错误:付款无误,却结案不当

以"从企业主到企业主"的角度总结:您可能把一切都算清了、备齐了款项、抱着最大的诚意,但只要您在没有见证人的情况下签署、留有养老金欠款,或漏算了清算中的某一项,您依然处于风险之中。一份不规范的 finiquito 什么也无法了结,它只会给您一种"事情已经结束"的错觉。

反之,只要有人为您引路,规范办理并不难。原则是:先把一切理顺——合同、养老金、计算——然后才在见证人面前签署。若您希望从招聘环节就预防这些麻烦,请参阅在智利如何依法招聘员工而不出错

大华律师事务所是一家专注于在智华人社区的智利律师事务所。贾晴雅律师本人曾在伊基克自贸区(ZOFRI)经营进出口企业逾 10 年,是智利刑法硕士,办理过逾 1,000 件刑事案件。我们可以在您签署之前审阅您的 finiquito,用中文直接、无需中间人地告诉您应当结清哪些、如何结清。了解我们的智利华人律师团队或我们的劳动法服务。

重要提示:本文为一般性信息,不构成针对个案的法律意见。相关规定可能随时间调整,具体情况请咨询专业律师。

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